Servidoras da Prefeitura de Porto Alegre relatam os desafios de tratar arquivisticamente documentos de engenharia e arquitetura
Camila Lacerda Couto, cordenadora de gestão documental, e Natasha Duarte Amarante, chefe da equipe de protocolo e arquivo (EPA), são as autoras do relato de experiência Desafios do tratamento arquivístico de documentos de engenharia e arquitetura na Prefeitura Municipal de Porto Alegre (RS), publicado na seção científica da edição n. 15 da Revista do Arquivo.
Com abordagem abrangente mas muito precisa, o relato contextualiza as ações gerais de gestão documental da prefeitura, com destaque para aplicação de plano de classificação e tabela de temporalidade, para então enfocar o tratamento dado aos processos de licenciamento de obras em edificações particulares, certamente a série documental mais comum envolvendo o “gênero cartográfico” no âmbito municipal. Ou seja, temos aqui um grande potencial de replicação de boas práticas nas prefeituras de todo o Brasil.
Outro aspecto relevante do relato, conforme destacado pelas editoras convidadas do dossiê temático desta edição, a consulta a essa documentação especial não se restringe aos pesquisadores, abrangendo um público constituído por cidadãos em geral (pelo seu caráter probatório) e pelos usuários internos da Prefeitura (por questões administrativas). As autoras abordam os impactos da pandemia da Covid-19 no acesso a esse conjunto, relacionado ao processo de digitalização, descrição e indexação em base de dados para disponibilização em ambiente virtual de consulta pública.
Completando o gabarito de funções arquivísticas, ainda há relatos de conservação preventiva e de difusão com a publicação de inventário de edificações representativas do patrimônio edificado, organizado pelo professor Günter Weimer.
Confira o resumo do relato conforme proposto pelas autoras, além de ter acesso ao PDF com conteúdo na íntegra do material em: https://revista.arquivoestado.sp.gov.br/ojs/revista_do_arquivo/article/view/158
Assista aqui o vídeo de divulgação deste relato:
