Desafios do tratamento arquivístico de documentos de engenharia e arquitetura na Prefeitura Municipal de Porto Alegre (RS)
Palavras-chave:
tratamento arquivístico, licenciamento de obras, preservação digital, gestão documental, Porto AlegreResumo
O presente relato de experiência apresenta e discute os desafios encontrados no tratamento arquivístico dos documentos cartográficos, de engenharia e arquitetura da Prefeitura Municipal de Porto Alegre (PMPA), visando aprimorar a organização e preservação do acervo. Contextualiza a Gestão Documental no município, abordando as mudanças administrativas e legais ocorridas, bem como a implementação do Plano de Classificação de Documentos e da Tabela de Temporalidade. Descreve o acervo de projetos de licenciamento de obras em edificações particulares protocolados entre os anos de 1892 e 1971, disponíveis em papel e microfilme. Reflete acerca da gestão de documentos permanentes, que exige atenção constante. Relata as ações de preservação, divulgação e acesso, com destaque ao inventário de obras produzido pelo Professor Günter Weimer, a utilização da plataforma AtoM e a instalação do software Archivematica.Reflete sobre os desafios do tratamento arquivístico e discute as possibilidades de digitalização e preservação digital, considerando a preservação do documento original.
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