Diplomática de documentos nato digitais

A consideração da forma documental no ambiente digital

Resumo

Propósito - Este artigo objetiva explorar um novo modelo de “documento de arquivo” analisando seus atributos a partir de uma análise técnica de documentos de arquivos no formato digital. O estudo compara as caraterísticas centrais necessárias para nomear um objeto digital como “documento de arquivo” em relação com a diplomática, ou de “prova” quanto à análise forense digital. Este estudo divide os documentos digitais em três camadas de abstração, a saber: conceitual, lógica e física. Nossa proposta é aplicar a diplomática de documentos de arquivo digitais, para identificar os principais elementos em cada um desses níveis de abstração.
Desenho/metodologia/abordagem - A diplomática digital é resultado do projeto da Pesquisa Internacional sobre Documentos de Arquivo Autênticos e Permanentes em Sistemas Eletrônicos (InterPARES), a qual fornece para os arquivistas uma metodologia que analisa a identidade e a integridade dos documentos de arquivos digitais em sistemas eletrônicos, como também avalia sua autenticidade (Duranti e Preston, 2008; Duranti, 2005) e rastreia sua proveniência.
Descobertas - Os documentos de arquivo digitais estão estruturados em: dados (conteúdo) gerados pelo usuário, metadados gerados pelo sistema que identificam a fonte e a localização, metadados gerados por aplicativos que gerenciam a aparência e o desempenho do documento de arquivo (como, por exemplo, o formato de arquivo nato digital), metadados gerados por aplicativos que descrevem os dados (como por exemplo os metadados do sistema operacional utilizado pelo arquivo), e metadados que descrevem os dados gerados pelo usuário. A diplomática digital, baseada nos princípios da diplomática tradicional, pode subsidiar na identificação de documentos de arquivos digitais por meio de seus metadados e determinar quais deles são necessários para serem capturados, gerenciados e preservados.
Originalidade/valor - O valor e a originalidade deste artigo estão na aplicação dos princípios diplomáticos para uma visão técnica desconstruída dos documentos de arquivo digitais, por meio dos metadados funcionais que avaliem a identidade e autenticidade desses documentos arquivísticos digitais.

O artigo ”Diplomatics of born digital documents – considering documentary form in a digital environment”, de autoria de Corinne Rogers, foi originalmente publicado em 2015 no Records Management Journal, Vol. 25 Iss 1, nas páginas 6 a 20, pelo International Research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (InterPARES). Disponível em: http://dx.doi.org/10.1108/RMJ-03-2014-0021. Acessado em 31 de março de 2023. Teve tradução de Juan Bernardo Montoya Mogollón com revisão de Márcia Beatriz Carneiro Aragão.