Perspectivas metodológicas da gestão de documentos nos Arquivos Públicos Estaduais do Brasil

Autores

Palavras-chave:

Arquivos Públicos Estaduais, Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade, Gestão de Documentos

Resumo

Este artigo pretende analisar o cenário da gestão de documentos no âmbito dos Arquivos Públicos Estaduais no Brasil. Neste contexto, levantamos a seguinte questão: qual a perspectiva teórico-metodológica que fundamenta a identificação dos documentos para elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade no âmbito da gestão de documentos dos Arquivos Públicos Estaduais do Brasil? Para responder a esta questão, realizamos pesquisa bibliográfica e documental para identificar e analisar os planos de classificação e as tabelas de temporalidades de documentos publicados e disponíveis online pelos Arquivos Públicos Estaduais brasileiros. Como resultado, buscamos demonstrar as perspectivas teóricas e metodológicas, os modelos e impactos na identificação, classificação e avaliação de documentos. Espera-se que os resultados sirvam de parâmetros para as reflexões sobre a necessidade de padronização dos instrumentos de gestão de documentos no âmbito do Poder Executivo Estadual no Brasil.

Biografia do Autor

Alexandre Faben, Universidade Federal do Esatdo do Rio de Janeiro (Unirio)

Doutor e Mestre pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense, PPGCI/UFF. Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal do Espírito Santo, UFES. Vice-líder do Grupo de Pesquisa Gestão de Documentos, Arquivos e Governança Pública, UNIRIO, CNPq. Membro do Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística UFF/CNPq. Foi Gerente de Gestão Documental no Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, onde coordenou a criação e implementação do Programa de Gestão de Documentos, PGD Carioca. Atualmente é Professor Adjunto Substituto no Departamento de Arquivologia da UNIRIO. Possui experiência em Ciência da Informação e Arquivologia com particular interesse nos seguintes temas de pesquisa: Gestão de Documentos, Arquivos Municipais, Acesso à Informação, Transparência e Integridade Pública.

Danilo Bueno, Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (Unirio)

Doutor e Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal Fluminense - PPGCI/UFF (Bolsa CAPES), Bacharel em Arquivologia pela Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho - Unesp (Bolsa FAPESP). Tem experiência profissional em desenvolvimento e implementação de políticas arquivísticas de gestão de documentos e arquivos como Coordenador de Gestão de Documentos - Arquivista da UNIMED de Baurú 2010; como Arquivista da Diretoria Jurídica e de Relações Internacionais da VRG Linhas Aéreas S.A. (Grupo GOL) 2011-2012; como Assessor Técnico do Programa de Gestão de Documentos do Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (PGD/RJ) 2013; como 1º Tenente (Reserva) Arquivista da Força Aérea Brasileira (FAB) 2013-2017, desenvolvendo projetos de implementação de programa de gestão de documentos e arquivos e implementação da Lei de Acesso à Informação (LAI). Atualmente é Professor Assistente do Curso de Graduação em Arquivologia da Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO. Vice-líder e pesquisador do Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística (UFF/CNPq). Pesquisador do Grupo de Pesquisa Fundamentos e perspectivas Arquivísticas (UNIRIO/CNPq). Tem experiência de pesquisa na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: Diplomática, Tipologia documental, Identificação Arquivística, Classificação Documental, Avaliação Documental, Políticas Públicas Arquivísticas, Gestão de Documentos e Arquivos Municipais e Estaduais.

Ana Célia Rodrigues, Universidade Federal Fluminense (UFF)

Bolsista Produtividade em Pesquisa-PQ2/CNPq (2024). Pós-Doutorado pela Universidade de São Paulo (2015) e pela Universidad Carlos III de Madrid, Espanha (2014), com bolsa CAPES. Doutorado (2008) e Mestrado (2003) em História Social pela Universidade de São Paulo. Graduação em História pelo Instituto Superior de Ciências, Letras e Artes de Três Corações (1988). Especialização em Organização de Arquivos pelo Instituto de Estudos Brasileiros da Universidade de São Paulo (1992) e pela Escuela Nacional de Archiveros do Peru, com bolsa OEA (1993). Bolsista Jovem Cientista UFF - PROPPI/UFF (2009-2013), coordenando a pesquisa para metodologia do Programa de Gestão de Documentos do Governo do Estado do Rio de Janeiro (PGD-RJ), parceria Casa Civil/APERJ/UFF. Pesquisadora do projeto Evaluación de Documentos en Iberoamerica, financiado pelo Conselho Internacional de Arquivos (2009-2012). Bolsista Jovem Cientista do Nosso Estado - JCNE/FAPERJ (2016-2019), coordenando a pesquisa Gestão de documentos, arquivos e acesso à informação: identificação dos requisitos da transparência administrativa nos municípios da Grande Rio. Coordenadora do projeto de pesquisa PDPA 4408, Um arquivo público municipal para Niterói: gestão de documentos, acesso à informação e transparência na administração pública no horizonte da história e da cooperação regional do Leste Fluminense, financiado pelo Programa PDPA, parceria Prefeitura Municipal de Niterói/UFF/FEC (2020-2022). Intercâmbio científico na Universidad Complutense de Madrid, pesquisa sobre políticas públicas de gestão de documentos e arquivos em municipios da Comunidad de Madrid (2023). Membro do Comitê Assessor de Pesquisa do Comitê Multidisciplinar de Pesquisa da PROPPI/UFF (2013-2018) e coordenadora da área de Ciências Sociais Aplicada (2017). Coordenadora do Curso de Arquivologia (2011-2013) e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, PPGCI/UFF (2015-2019). Líder do Grupo de Pesquisa Gênese Documental Arquivística, UFF/CNPq (desde 2009). Atualmente é Professora do Departamento de Ciência da Informação e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Federal Fluminense (PGCI/UFF). Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: diplomática e tipologia documental; identificação arquivística, classificação em arquivos, avaliação documental, políticas públicas de gestão de documentos e arquivos, com ênfase em municípios.

Referências

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Publicado

2025-12-19

Como Citar

Faben, A., Bueno, D., & Rodrigues, A. C. (2025). Perspectivas metodológicas da gestão de documentos nos Arquivos Públicos Estaduais do Brasil. Revista Do Arquivo, (17), 1–20. Recuperado de https://revista.arquivoestado.sp.gov.br/ojs/revista_do_arquivo/article/view/303

Edição

n. 17 (2025): 40 anos do SAESP e os desafios dos sistemas de arquivos no Brasil

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