Gestão arquivística de documentos empresariais
Uma proposta de roteiro de implantação
Palavras-chave:
gestão arquivistica de documentos, gestão de arquivos empresariais, arquivos empresariaisResumo
A gestão documental arquivística inadequada pode levar à desorganização e acúmulo desordenado de documentos. Desse modo, o tema desta pesquisa é a gestão arquivística de documentos empresariais, com foco nos procedimentos adotados por uma empresa privada. A empresa estudada é uma holding com quatro entidades distintas, apresenta um acervo de aproximadamente 400 caixas. Observações e entrevistas revelaram que o atual Plano de Ordenação está desatualizado, demandando revisão e reestruturação para atender às necessidades atuais e novas tecnologias. A pesquisa objetiva propor procedimentos de gestão documental adequados à empresa, melhorando a organização e a recuperação da informação. A metodologia inclui análise exploratória-descritiva, observação e entrevistas, focando em processos de tramitação e gestão de documentos. A proposta visa atualizar o plano de ordenação dos documentos e melhorar o acesso, reforçando práticas arquivísticas eficazes. As melhorias esperadas incluem maior eficiência operacional, acessibilidade e preservação da memória institucional.
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