Desafios para a implantação da gestão de documentos na Universidade Federal de Alagoas

Autores

Palavras-chave:

gestão documental, Universidade Federal de Alagoas, arquivo central

Resumo

A organização dos arquivos tem sido tarefa árdua para muitos profissionais da informação que atuam em instituições do Poder Público Brasileiro, pois encontram dificuldades para aplicar os procedimentos técnicos da gestão de documentos. Estabeleceu-se como objetivo dessa comunicação, identificar os principais desafios para implantar a gestão de documentos nos arquivos setoriais das unidades administrativas localizadas junto à Reitoria da Universidade Federal de Alagoas. Os resultados apresentados foram evidenciados a partir da participação do pesquisador na condição de arquivista pertencente ao quadro de técnico-administrativo da Universidade Federal de Alagoas. Concluiu-se que para a implantação da gestão documental na Universidade é necessária à existência de uma unidade administrativa de informação arquivística com autonomia político-administrativo que possa implementar uma política arquivística e coordenar um programa de gestão documental.

Biografia do Autor

Décio de Santana Filho, Universidade Federal de Alagoas (UFAL)

Bacharel em Arquivologia pela Universidade Federal da Bahia, especialista em Gestão de Documentos e Informações pela AVM Faculdade Integrada. Atualmente é arquivista pertencente ao quadro de servidores da Universidade Federal de Alagoas, lotado no Arquivo Central. Currículo lattes: http://lattes.cnpq.br/5728648314207384

Referências

BERNARDES, Ieda Pimenta. Gestão documental aplicada. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. Disponível em: <http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/GESTAO_DOCUMENTAL_APLICADA_Ieda.pdf>. Acesso em: 10 mai. 2015.

BORGES, Maria Alice Guimarães. A compreensão da sociedade da informação. Ciência da Informação, v. 29, n. 3, p. 25-32, set./dez. 2000. Disponível em: <http://revista.ibict.br/index.php/ciinf/article/view/214/189>. Acesso em: 18. nov.2009.

BRASIL.Constituição (1988). Constituição da República Federativa do Brasil. Brasil. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/constituicao/constituicao.htm>. Acesso em: 30 mai. 2015.

BRASIL. Decreto nº 4.915, de 12 de dezembro de 2003. Dispõe sobre o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo - SIGA, da administração pública federal, e dá outras providências. Disponível em: <http://www2.camara.leg.br/legin/fed/decret/2003/decreto-4915-12-dezembro-2003-497188-norma-pe.html>. Acesso: 30 mai. 2015.

BRASIL. Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Disponível em: <http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/startigohtm?infoid=100& sid=52>. Acesso em: 20 mai. 2015.

FERREIRA, Rubens da Silva. A sociedade da informação no Brasil: um ensaio sobre os desafios do Estado. Ciência da Informação, Brasília, v. 32, n. 1, p. 36-41, jan./abr. 2003. Disponível em: <http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S0100-19652003000100004>. Acesso em: 18 mai. 2015.

MORENO, Nádina Aparecida. Gestão documental ou gestão de documentos: trajetória histórica. In: BARTALO, Linete; MORENO, Nádina Aparecida (Org.). Gestão em Arquivologia: abordagens múltiplas. Londrina: EDUEL, 2008. 188p.:il.

OLIVEIRA, Deise Apparecida. Projeto de sistema de arquivos para o Município de São Paulo. Cadernos Fundap. São Paulo, ano 4, nº 8, p. 31-39, abr.1984.

ROUSSEAU, Jean-Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1998.

SANTOS, Vanderlei Batista dos. A prática arquivística em tempos de gestão do conhecimento. In: INNARELLI, Humberto Celeste; SANTOS, Vanderlei Batista; SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de (Org.). Arquivística: temas contemporâneos: classificação, preservação digital, gestão do conhecimento; 2[ ed: Distrito Federal: SENAC, 2008.

SISTEMA DE GESTÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL. O que é o SIGA. Disponível em: <http://www.siga.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm>. Acesso em: 31 mai. 2015.

SILVA, Armando Malheiro da; RIBEIRO, Fernanda. Arquivística: teoria e prática de uma ciência da informação. 2.ed. Porto: Afrontamento, 2002.

SOUSA, Renato Tarciso Barbosa de. Os arquivos montados nos setores de trabalho e as massas documentais acumuladas na administração pública brasileira: uma tentativa de explicação. Revista de Biblioteconomia de Brasília, Brasília, v.21,n.1,p.31-50 jan-jun/1997.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS. Institucional. Disponível em: <http://www.ufal.edu.br/institucional/apresentacao>. Acesso em: 30 mai. 2015.

Publicado

2023-08-09

Como Citar

Santana Filho , D. (2023). Desafios para a implantação da gestão de documentos na Universidade Federal de Alagoas. Revista Do Arquivo, (3), 1–13 (82. Recuperado de https://revista.arquivoestado.sp.gov.br/ojs/revista_do_arquivo/article/view/224

Artigos Semelhantes

<< < 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 > >> 

Você também pode iniciar uma pesquisa avançada por similaridade para este artigo.