Gestão documental no Instituto Butantan
um estudo de caso
Palavras-chave:
gestão documental, Instituto Butantan, metodologia arquivísticaResumo
O artigo apresenta as ações do Programa de Gestão Documental realizadas no Instituto Butantan, tendo como foco as etapas metodológicas adotadas para a coleta de dados diagnósticos dos arquivos institucionais, a aplicação da Tabela de Temporalidade-Meio e a construção da Tabela de Temporalidade-Fim. Mostramos de que forma os conceitos da arquivologia e da ciência da informação são indissociáveis para o planejamento de ações integradas de gestão, bem como os benefícios alcançados e as principais dificuldades para fazer do Programa uma ação continuada.
Referências
BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento. São Paulo: T.A. Queiroz. 1991.
BERNARDES, I. P.; DELATORRE, Hilda. Gestão Documental Aplicada. Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. Disponível em: <http://www.arquivoestado.sp.gov.br/site/assets/publicacao/anexo/gestao_documental_aplicada.pdf>.
BERNARDES, I.P.; DELATORRE, H.; SOUZA, C.B.; MARTINELLI, E.; BREGANHOLA, M.C.C. Manual de elaboração de planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos da administração pública do Estado de São Paulo: atividades-fim. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008, 107 p.
BRASIL, Lei n° 8.159, de 08 de janeiro de 1991.Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Política Pública de Arquivos e Gestão Documental do Estado de São Paulo, Brasília, Brasil, 2° ed., p.23-26, 2014.
CALDERON, W. R.; CORNELSEN, J. M.; PAVEZI, N.; LOPES, M. A. O processo de gestão documental e da informação arquivística no ambiente universitário. Relatos de Experiências, v.33,3, 29 de Março de 2004, p.97-104.
CAMARGO, A. M.; BELLOTTO, H. L.;. Dicionário de terminologia arquivística. São Paulo: Associação dos Arquivistas Brasileiros, 1996.
CASTILLO, J.G. del. La Gestión de documentos de archivo em La nueva economía: su importância em el Sistema Bancario Nacional. Ciencias de la Información. v.38, nº3, 2007.
FERNANDES, S. C. G. MACHADO, Sylvia P., SENNE, Cátia A. O núcleo de documentação do Instituto Butantã e a preservação da memória científica e institucional da saúde paulista. Anais do 13° Seminário Nacional de História e Tecnologia, São Paulo, 2012.
FONSECA, M. O. K. A Arquivologia e a Ciência da Informação. Rio de Janeiro: FGV, 2005, 124p.
HEREDIA HERRERA, A. El debate sobre la gestión documental. Métodos de Información. Archivo General de Andalucia: enero-marzo, Vol. 5, nº22-23, 1998, p.30-36.
HEREDIA HERRERA, A. La identificación y la valoración documental en La gestión administrativa de las instituciones públicas. Boletín de la Anabad, Madrid, vol. XLIX, no. 1, 1999, p.19-52.
INDOLFO, A. C. Gestão de Documentos: Uma Renovação Epistemológica no Universo da Arquivologia. Arquivística.net,v.3, 2, 2007, p.28-60.
INDOLFO, A. C. Avaliação de documentos de arquivo: Atividade Estratégica para a Gestão de Documentos. Revista do Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, v.6, 2012, p.13-37.
JARDIM, J. M. O conceito e a prática de gestão de documentos. Acervo, Rio de Janeiro, v.2, n.2, jul/dez. 1987, p.35 - 42.
LLANSÓ SANJUAN, J. Concepto y modelos de programas de gestión de documentos. In: I SEMINÁRIO DE ESTUDOS ARQUIVÍSTICOS - A Gestão Documental no Contexto da Administração Pública Estadual no Brasil, 2010, Rio de Janeiro: Governo do Estado do Rio de Janeiro (no prelo), 2010.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. - 6ª reimp. – Rio de Janeiro: FGV, 2006.
POLÍTICAS Públicas de Arquivos e Gestão Documental do Estado de São Paulo, 2. ed., ver. e ampl. - São Paulo: Arquivo Público do Estado, 2014, 248 p.
RELATÓRIO DO Grupo de Trabalho – Política de Arquivo do Instituto Butantã, 1990.
ROUSSEAU, Jean Yves; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1998.
SÃO PAULO, Decreto n° 22.789, de 19 de outubro de 1984. Institui o Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo – SAESP. Política Pública de Arquivos e Gestão Documental do Estado de São Paulo, São Paulo, 2° ed., p.45-48, 2014.
SÃO PAULO, Decreto n° 29.838, de 18 de abril de 1989.Dispõe sobre a constituição de Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo nas Secretarias de Estado e dá outras providências. Política Pública de Arquivos e Gestão Documental do Estado de São Paulo, São Paulo, 2° ed. p.49-50, 2014.
SÃO PAULO, Decreto n° 33.116, de 13 de março de 1991. Dispõe sobre a organização do Instituto Butantã e dá providencias correlatas. Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/1991/decreto-33116-13.03.1991.html>. Acesso: 21 de março de 2016.
SÃO PAULO, Decreto n° 48.897, de 27 de agosto de 2004. Dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo, define normas para a avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivo e dá providências correlatas. Política Pública de Arquivos e Gestão Documental do Estado de São Paulo, São Paulo, 2° ed., p.51-60, 2014.
SÃO PAULO, Decreto n° 48.898, de 27 de agosto de 2004. Aprova o Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo: Atividades-Meio e dá providências correlatas. Política Pública de Arquivos e Gestão Documental do Estado de São Paulo, São Paulo, 2° ed., p.64-66, 2014.
SÃO PAULO, Decreto n° 55.479, de 25 de fevereiro de 2010. Institui, na Casa Civil, Comitê Gestor do Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações – SPdoc e dá providências correlatas. Política Pública de Arquivos e Gestão Documental do Estado de São Paulo, São Paulo, 2° ed., p.173-175, 2014.
SÃO PAULO, Decreto n° 55.315, de 5 de janeiro de 2010. Altera a denominação da Divisão de Desenvolvimento Cultural, do Instituto Butantã, da Coordenadoria de Ciência, Tecnologia e Insumos Estratégicos de Saúde, da organização, transfere o Museu de Saúde Pública "Emílio Ribas" e dá providências corretas. Assembleia Legislativa do Estado de São Paulo. Disponível em: <http://www.al.sp.gov.br/repositorio/legislacao/decreto/2010/decreto-55315-05.01.2010.html>. Acesso 28 de março de 2016.
SÃO PAULO, Decreto n° 56.260, de 6 de outubro de 2010. Institui, na Casa Civil, Comitê Gestor do Sistema Informatizado Unificado de Gestão Arquivística de Documentos e Informações – SPdoc. Diário Oficial do Estado de São Paulo, seção I, 2010.
SÃO PAULO, Portaria CCTIES – 1, de 9 de outubro de 2008. Institui, no âmbito da Coordenadoria de Ciência, Tecnologia e Insumos Estratégicos de Saúde, a Subcomissão de Avaliação de Documentos de Arquivo. Diário Oficial do Estado de São Paulo, 2008.
SCHELLENBERG, T. R. Arquivos Modernos: princípios e técnicas. Trad. Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: FGV, 1974, 345p.
Downloads
Publicado
Como Citar
Edição
Seção
Categorias
Licença
Declaração de Direito Autoral
Os autores são os detentores dos direitos autorais dos manuscritos submetidos, sendo autorizado à Revista do Arquivo a publicação do referido texto. Os dados, conceitos e opiniões apresentados nos trabalhos, bem como a exatidão das referências documentais e bibliográficas, são de inteira responsabilidade dos autores.
Este obra está licenciada com uma Licença Creative Commons Atribuição 4.0 Internacional.
